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Ver la versión completa : Review - Aplicación Projector para iPad



aadiazca
04/09/2011, 19:39
Aplicación Projector para iPad - Review
Elaborado por Aarón Díaz Castro, Ángel Hernández Estrada y Armando González Quevedo
Introducción:
Las tecnologías Móviles están a la vanguardia hoy en día y que mejor idea que administrar los proyectos con este tipo de dispositivos, una herramienta poderosa que destaca dentro del mercado es la aplicación Pojector par iPad, la cual está al alcance de cualquier usuario interesado en llevar el control de sus proyectos con una gran capacidad de productividad, cálculo de costos y versátiles diagramas de Gantt e informes a la medida de sus necesidades, una aplicación de tan solo poco más de 9 MB dentro de la gran capacidad de un iPad en cualquiera de sus versiones.



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Características Generales:
Categoría: Productividad
Actualizado: 17/08/2011
Versión actual: 2.4.2
Tamaño: 9.2 MB
Idiomas: Inglés, Francés, Alemán, Italiano
Desarrollador: adnX SARL
© 2001/2011 adnx.com
Clasificado 4+
Requisitos: Compatible con iPad. Requiere iOS 4.2 o posterior.
Precio en iTunes $360.00 M.N. o por internet €23.99


Funcionalidad:
Una vez instalado en el iPad, se puede ver en la carátula de inicio los botones de crear un nuevo proyecto o abrir un ejemplo, en el cual los usuarios que no tengan mucha experiencia en el manejo de software de administración de proyectos pueden darse una idea del potencial de esta aplicación.




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Observar la calidad de los gráficos y la sencillez a primera vista facilita la comprensión y el llenado de los datos iniciales, en el primer apartado denominado Ajustes se puede establecer el nombre del proyecto fechas de inicio y termino del mismo así como sus respectivas horas, días laborables de la semana, formato de inicio de semana, inicio del día la semana, horarios laborales de los días además de poder modificar una lista de los días feriados no laborales, en la parte de importar recursos se puede considerar el personal que ha sido asignado a otros proyectos o contactos registrados en el iPad, además se puede designar un presupuesto disponible y tipo de moneda, en la barra superior puede mostrar la cantidad de avance del proyecto y su fecha de elaboración.



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En la parte de Recursos se puede definir el rol de cada uno de los participantes, los costos por día o por horas, y el avance en cada uno de sus proyectos, además se pueden formar equipos de trabajo y agregar recursos materiales junto con su costo por uso, las características incluyen datos personales y fotografías, así como los costos y tipo de recurso dado de alta en el sistema.



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En la sección de tareas se pueden agregar y dotarlas de propiedades como nombre de la tarea, color, fecha de inicio y horario, fecha de término y horario, se puede activar el uso de horario de trabajo y bloquear la tarea para evitar modificaciones en el diagrama de Gantt, además agregar costos según la negociación de la tarea, se agrega el personal involucrado y se pueden realizar notas en cada una de las tareas, cuenta con una barra que indica el porcentaje de avance del proyecto, esta barra no es automática, se pueden además observar las diferentes tareas por porcentaje de avance, nombre, inicio, duración, termino, costos, recursos, y tareas terminadas.


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Los Procesos se definen utilizando un marcador que puede abarcar varias tareas, en el cual se pueden definir su nombre, fecha y hora de inicio y termino, porcentaje de avance, color y costos, se pueden agregar notas descriptivas.



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Cosas por hacer muestra los compromisos pendientes, los anteriores, a la fecha y los que ya se desarrollaron, se pueden agregar notas adicionales o análizar el progreso de los compromisos pendientes, con la conciencia de que no seran parte del diagrama de Gantt.



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Para la sección de eventos, estos se pueden nombrar, distinguir por colores, fechas y horarios de inicio y termino, en la impresión del informe y diagrama de Gantt si aparecen este tipo de anotaciones adicionales.



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En la sección de links se relacionan las tareas además se puede establecer el tipo de relación a traves de lineas de tipo continua o seccionada, se puede cambiar el color de la relación el tipo de flecha y el grueso de la línea.


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La impresión de informes es la parte fundamental de esta aplicación, en esta parte se pueden tener diferentes tipos de informes que constan a través de diagramas de Gantt e informes escritos con las carácteristicas, comenzando con los reportes de Gantt, se puede seleccionar la vista de estos informes por día, semana, mes, año o todas las tareas en la misma vista.



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También se pueden observar las tareas en forma cronológica, ascendente o alfabeticamente.



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Para los reportes que se entregan de forma escrita, incluyen información acerca de la tarea, fechas de cada una, duración, porcentajes de avance, tiempo restante, los costos individuales y generales, los contactos del proyecto, costos por hora de los contactos y costos totales y su porcentaje de avance individuales en el proyecto.



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Dentro de las principales caracteristicas de este dispositivo movil es la facilidad para enviar o imprimir los informes tanto graficos como escritos, enviarlos a través de correo electrónico en diferentes formatos, a traves de dispositivos realizar una presentación en un proyector o pantalla.


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Comparación:
En el area de administración de proyectos existe gran cantidad de softwere dieñado con esta finalidad, los dispositivos moviles no son la exepción, en esta ocación se presenta una comparación entre tres aplicaciones para iPad:


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Projector SG Project Pro Project Planer HD

Estas tres aplicaciones ofrecen todas las características necesarias para la administración de proyectos, pero en su operación son sumamente diferentes así como sus características de productividad e informes correspondientes, lo cual se enlista en la siguiente tabla, estas aplicaciones son sumamente ligeras y trabajan en el sistema operativo iOS 3.2 o 4.2 o superior, se pueden encontrar en versiones para iPod o iPhone, con las características similares pero resoluciones graficas de menor calidad.





Características

Productividad

Informes

Otros



PROJECTOR (V 2.4 Inglés)

Aplicación portable para la administración de proyectos, analiza los
requerimientos iniciales, objetivos y obstáculos, genera diagramas de Gantt,
divide el proyecto en secciones pequeñas, gráficos concisos, soporte gratis en
línea, asignación de actividades y recursos, importación y exportación de
proyectos, reportes en PDF y notificaciones por email.

Aplicación sumamente completa de fácil acceso y separación de actividades por modulo, que son: Recursos.- Altas y bajas de personal y recursos materiales, designación de equipos de trabajo, asignación de costes por tiempos, Tareas.- Descripción de actividades, tiempos de inicio y termino, personal asignado, costos y notas adicionales, Metas.-Descripción de metas con respecto a fechas y personal involucrado, notas adicionales, Procesos.- Descripción de tareas involucradas, fechas de inicio y termino, notas adicionales, Cosas por hacer.-Lista actividades pendientes con horarios y ligas para activar o descartar, Eventos.- Información de reuniones de trabajo y personal involucrado, fechas y horarios, Ligas.-Relaciones entre la etapas del proyecto y Características.- configuración inicial del proyecto.

Diagramas de Gantt, tablas con costos, tiempos y porcentajes de avances,
envió email formato html, posibilidad de generar diferentes presentaciones de
la información

Posibilidad de modificar opciones y características, costos y avances,
no considera riesgos, en general muy completo y competitivo.



SG PROJECT PRO
(V 2.0 Inglés)

Administra portafolio de proyectos, proporciona tablas de Gantt, crea y
administra acciones por realizar y riesgos para el proyecto, administra el
itinerario, admite costos del proyecto, analiza el avance del proyecto,
proporciona reportes del equipo del proyecto, envía reportes en PDF por email,
exporta datos del proyecto como XML.

Dispone de modulos compatidos como es Portafolio.- Definicion de proyectos, personal involucrado (Altas y Bajas), plan de trabajo, diagrama de Gantt y gastos resumido, Planificador de Tareas.- Pasos a desarrollar por actividad con horarios de inicio y termino, costos y porcentaje de avances, personal responsable de la actividad y relacion entre procesos, Puntos de accion.- Enlista las acciones a seguir, posibilidad de seleccionar prioridades, estatus, equipo de trabajo y responsable, notas adicionales, Riesgos del Proyecto.- Lista de riesgos con notas, probabilidad de ocurrencia, severidad y calificacion del riesgo, estrategia a seguir para disminuir el riesgo, encargado de supervision.

Muestra información general en formato PDF por correo o mediante DropBox
o adaptación para proyección VGA contiene los graficos de Gantt

Complicaciones en el momento de modificar datos, ventaja del cálculo de
riesgos, informes mas detallados, completo y competitivo



PROJECT PLANNER HD
(V 1.2.3 Español)

Multi-administración de proyectos, elaboración de listas o diagramas de
Gantt, creación de relación entre tareas, creación de jerarquías entre tareas,
actualización de las tareas, exportación de datos a cualquier S.O., reportes en
PDF, envío de email, pin de seguridad.

Se muestra a traves de proyectos
por separado en diagramas de gant, con pocas características para la
descripción del proyecto, en esas graficas se puede seleccionar el tipo de
vista por día, semana o mes, se puede asignar el porcentaje de avance y las
fechas de inicio y termino, agregar notas adicionales, se pueden seleccionar
fases del proyecto y no considerar horarios en fin de semana, asignación de
recursos sin conexión con los proyectos.

Se envía por email, wifi iTunes o DropBox, se pueden importar proyectos
compatibles con la aplicación.

Problemas en algunos módulos de captura, no calcula costos, ni riesgos,
no permite realizar cambios, en general es una aplicación pobre.






Conclusiones:
Projector es una de las mejores opciones que se pueden encontrar en aplicaciones para iPad, su versatilidad, su diseño grafico y su facilidad de manejo aportan lo necesario para competir contra cualquier software de PC, quiza su unica desventaja contra otras opciones de iPad es que no cuenta con la opción de calculo de riesgos como SG Project Pro, sin embargo cuenta con los requisitos escenciales para satisfacer a los usuarios conocedores del tema mas exigentes, para ser una aplicación portable.

Dartex
07/09/2011, 17:38
Muy buena review, la duda que tengo ahora es: copy & Paste o esta hecha por tí, en el segundo caso, te ha quedado muy profesional.


Saludos